Kan ik een inkoopkorting laten toepassen met EDI?

Dat kan vanaf easyVorasWindows versie 20b via de ordrsp.
De leverancier moet dan in het ordrsp bestand de gewone (zonder korting) inkoopprijs meegeven.
Bij Import/Export > Edi > Orders > Instellingen kies je de juiste leverancier en kun je een kortingspercentage invullen. Dit percentage wordt in mindering gebracht op de inkoopprijs zoals die in de ordrsp staat.
Bij het inlezen van nieuwe Pricats van deze leverancier moet je dan wel aangeven dat de inkoopprijs niet overschreven mag worden bij bestaande artikelen. Zie hiervoor FAQ ‘De pricat overschrijft al mijn instellingen, wat kan ik daar aan doen?’

Bij het inlezen van de pricat zegt ie kleur ” is niet gevonden, hoe los ik dat op?

Bij de vertaaltabel heb je een vertaling voor de kleur gekozen die niet in de pricat staat, bijv vertaling op kleurcode als er alleen een kleuromschrijving in staat.
Ga naar de vertaaltabel van de betreffende leverancier en kies een andere optie bij de kleur. Als je nu de pricat probeert in te lezen zult je waarschijnlijk de melding krijgen Kleur ‘xxx’ niet gevonden… Deze kun je met dubbelklikken toevoegen.

De pricat overschrijft al mijn instellingen, wat kan ik daar aan doen?

Dat is heel vervelend, maar gelukkig te voorkomen.
Bij het inlezen van de pricat krijg je het schermpje waar je ook het jaar en het seizoen in moet vullen. Aan de rechterkant staan daar 4 opties die je aan kunt vinken.
Vink de optie aan ‘Bij bestaande artikelen alleen in- en verkoopprijzen bijwerken’. Als je ook niet wilt dat de in- of verkoopprijzen worden bijgewerkt, vink je die opties ook aan.

Ik heb de mail opgeslagen, maar zie geen bestand in voras?

Dat komt waarschijnlijk omdat je niet de mail moet opslaan maar de bijlage. Die bijlage moet opgeslagen worden in de map die je hebt ingevuld bij Import/Export > Edi > Instellingen > Import Berichten, meestal is dat edi_import.
Soms komt het voor dat die map niet aangemaakt wordt, dit kun je zelf doen. Ga naar de map epsw > evmwin > en maak daar de map aan, zoals je hem hebt genoemd bij de instellingen. Sla de bijlage van de mail op in deze map.
Het is ook mogelijk dat het begin van het bestand een fout bevat, waardoor het bestand niet herkend wordt door voras. Als je dat denkt, neem dan even contact op met onze support afdeling.

Waarom moet ik nog steeds hoofdgroepen/kleuren vertalen als de leverancier gebruik maakt van een standaard indeling?

Dat komt omdat we wel de groepsindeling van de leverancier kennen maar niet die van de retailer. Misschien heb jij 3 verschillende hoofd/artikelgroepen (met nummers 1, 2 en 3) voor lange, medium en korte broeken, maar een andere retailer heeft er misschien maar 1 en die heeft misschien wel nummer 9. Het blijft dus altijd nodig om de vertaling te maken tussen de standaardindeling en je eigen indeling.

Wat betekenen de getallen bij de vertaaltabellen?

Als er achter Modelomschrijving: “1” staat, kies je bij de vertaaltabel in easyVoras bij “Modelomschrijving vullen met” de optie met het cijfertje 1. In dit geval is dat “1- Modelomschrijving leverancier” staat er een 2 dan kies je optie “2- Artikelomschrijving leverancier”.
Als een optie er niet bij staat, ligt het aan je persoonlijke voorkeur of je liever de omschrijving of liever de code gebruikt. Meestal staan beide in de pricat.

Nu ook voorbeeldbestanden

Naast heel veel informatie over de aansluiting en de inrichting van EDI binnen easyVorasWindows, zullen er de komende tijd ook voorbeeldbestanden worden toegevoegd aan deze informatie.

Deze voorbeeldbestanden kun je gebruiken om te bekijken welke informatie er bijvoorbeeld in zo’n pricat, order of pakbon staat.

U kunt recente bestanden opvragen bij leverancier zelf.
U dient de bestanden te downloaden en op te slaan in de map epsw/evmwin/edi_import als u ze echt wilt proberen.
In de voorbeeldbestanden is het GLN nummer van de retailer altijd 1111111111111 en de extensie altijd .csv. Dit hoeft in werkelijkheid niet zo te zijn.

Let op met het inlezen van de voorbeeldbestanden, ze bevatten echte artikelgegevens en kunnen bestaande volgnummers dus updaten of aanpassen, als u al volgnummers heeft van deze leverancier! Heeft u nog geen volgnummers van deze leverancier, dan zullen nieuwe volgnummers aangemaakt worden. Maak van te voren altijd een back up en zet tijdens het importeren van testbestanden de communicatie uit, zodat u zonder problemen de back up terug kunt zetten.

Email CBR/Cecil/Street One gewijzigd

Het email adres van waaraf de EDI bestanden worden verstuurd door CBR group zal per 1-10-2019 wijzigen. Het nieuwe email adres wordt: edi@cbr.de . Geef aan je emailprovider door dat dit adres toegevoegd moet worden aan de witte lijst, anders is er kans dat deze berichten in de spam folder verdwijnen.

Dear cash-system software-partner, 

This information was sent on 13.08.19 to all our Street One and Cecil EDI partner. The change is only concerning Street One and Cecil EDI partner, exchanging EDI data by mail. For your information: Dear Sir or Madam, we would like to inform you today that we will unify the e-mail delivery address for all EDI messages. From 1st October 2019 on you will receive all E-Mails with EDI data as an attachment from the e-mail sender address edi@cbr.de . If necessary, please change your rules in the e-mail inbox to avoid these important e-mails disappearing unnoticed in the spam folder.

The previous e-mail address edi@de. street-one. com or edi@fs.cbr.de will no longer be used.

If you have any questions, please do not hesitate to contact us at edi-ticket@cbr. de or : +49 5136 998 2876. 

Best regards Your Cecil Service Team /
Your Street One Service Team
—————————————————-
CBR Fashion GmbH      
Central Service TeamGerberstraße 330916 Isernhagen, Germany  
Büroadresse / Office Address:
Sattlerstr. 3, 30916 Isernhagen 
***Hinweis: Bitte beachten Sie die geänderte Rufnummer.***
Fon: +49 (5136) 9711info@cbr.dewww.cbr.de Visit our online shop: www.street-one.com    www.cecil.com  Like us here: www.facebook.com/mystreetone    www.facebook.com/meincecil  Follow us here: www.instagram.com/mystreetone    www.instagram.com/meincecil   Sitz der Gesellschaft: IsernhagenHandelsregister: Amtsgericht Hannover HRB218475Geschäftsführung: Jim Nowak, Patrick Maack, Oliver Steinle