Ook hier geldt dat sommige leveranciers voorraadrapporten verplicht stellen. Als alles goed gaat loopt het
inventoryrapport gelijk op met het salesrapport, maar dat hoeft niet altijd zo te zijn. Bijvoorbeeld door diefstal, schade aan een artikel of grotere rampen als brand of waterschade, kan er een verschil zijn tussen de sales en de voorraad. Het voorraadrapport wijkt uiteraard pas af als de voorraad ook wordt afgeboekt in Voras.
Deze voorraadrapporten zijn gebaseerd op artikelen met een eancode. Staat er geen eancode bij een artikel,
dan komt deze ook niet mee in het rapport. Daarom is het belangrijk om de bestaande voorraad over te
zetten naar de nieuwe volgnummers met eancodes.
Ga naar Import/export > edi > voorraad > instellingen. Geef per leverancier aan in welk format het invrpt
aangeleverd moet worden. Als het goed is heb je dit bij stap 1 al opgevraagd bij de leverancier of bekijk via Zoeken of Leveranciers wat de beste instellingen zijn voor het inventoryrapport voor deze leverancier.
Als edi via een inkoopcombinatie verloopt, hou dan de instellingen van de inkoopcombinatie aan.
Het laatste veldje ´Afwijkend ILN ontvanger´ hoef je alleen in te vullen als edi via een inkoopcombinatie
verloopt. Meestal kun je dit dus gewoon leeg laten.
Stap 30: zet de instellingen voor inventoryrapports goed
Als je de scripts hebt ingesteld bij easyConnect dan verloopt het verzamelen en verzenden van de invrpt
automatisch (als automatisch verwerken tenminste aan staat).