1.1 Doel van dit document
Dit document is bedoeld voor retailers die voor het eerst gaan werken met edi. In dit document wordt
uitgelegd wat edi is, over welke bestanden het gaat, wat er in die bestanden staat maar vooral wordt
ingegaan op welke stappen er gezet moeten worden voor een succesvolle invoering van edi.
1.2 Wat is edi?
Edi staat voor Electronic Data Interchange, het uitwisselen van bestanden met gegevens erin. In ons geval
worden er bestanden uitgewisseld tussen leveranciers en retailers. Edi is ook mogelijk tussen bijvoorbeeld
vervoerders of leveranciers van grondstoffen en fabrieken… Iedere partij die zaken doet met een andere
partij kan in principe edi toepassen. Wij hebben het over het uitwisselen van bestanden tussen leveranciers
en retailers.
1.3 Wie stuurt wat?
De leverancier stuurt aan het begin van het inkoopseizoen een pricat, prijscatalogus. Door deze in te lezen
wordt het voorraadsysteem aangevuld met producten (zonder voorraad). Nu je weet welke producten een
leverancier te bieden heeft, kun je producten bestellen, die bestelling (order) stuur je terug naar de
leverancier. De leverancier bevestigt de order met een ordrsp. Door de ordrsp in te lezen wordt het aantal
bestelde producten opgehoogd met het bestelde aantal. Als de leverancier de producten daarwerkelijk
opstuurt, stuurt hij een desadv (despatch advice of pakbon). Als je de levering gecontroleerd hebt en alles is
geleverd, lees je de desadv in en wordt de voorraad automatisch opgehoogd bij de geleverde producten.
Optioneel zijn de voorraad- en verkooprapporten. Met deze rapporten wordt de leverancier op de hoogte
gesteld van de huidige voorraad en de sales in de afgelopen periode. Je kunt afspraken maken met de
leverancier dat als de voorraad van een bepaald product onder een bepaald niveau komt, zij dat product
automatisch opnieuw leveren. Dan hoef je dus niet steeds te bestellen. Met de verkooprapporten weet de
leverancier welke producten goed lopen en welke niet.