4.3 Maatomschrijvingen vertalen
Dit is het lastigste onderdeel van de vertaaltabellen, maar we hebben een richtlijn omdat je bij stap 1 ook de maatvoeringen hebt opgevraagd bij de leverancier.
De leverancier geeft bijvoorbeeld aan dat de volgende maten worden gevoerd:
4.3.1 Verzamelmaatbalk aanvullen
Ga nu naar de verzamelmaatbalk en zoek het eerste vrije maatnummer op. Vul dan de schoenmaten in en
schrijf voor jezelf de nummers en de maatnummer op.
Zoals je ziet komen de maten die bij de dameskleding worden gebruikt deels ook al voor bij de
schoenmaten. Dit maakt het lastig, maar ook dit is op te lossen. Maak ook maatnummers aan voor de maten die er nog niet in staan voor deze leverancier. Doe hetzelfde voor de kindermaten.
Je verzamelmaatbalk komt er dan als volgt uit te zien (de rijen afwijkende omschrijving en basis zijn even
weggelaten):
Op maatnummers 101 tot en met 121 staan de maten 28 tot en met 48. Er wordt niet meteen doorgegaan
met maat 50, maar ook maat 49, 51, 53 en 55 zijn ingevuld. Dat is niet per se noodzakelijk, maar zorgt er wel voor dat de maatbalk mooi doorloopt en voorkomt dat er in de toekomst misschien maten moeten worden toegevoegd. Dat is ook de reden dat er ruimte open is gelaten tussen maat 56 en maat 116. Misschien komen er kleinere kindermaten, of nog grotere grote maten… daar is dan al ruimte voor vrij gehouden.
Stap 13: maak nieuwe maatnummers aan op de verzamelmaatbalk voor deze leverancier
4.3.2 Nieuwe maatbalken maken
Nu door naar de maatbalken onder stamgegevens. Kies voor nieuwe aanmaken.
Geef de maatbalk een naam waaraan je hem kunt herkennen bijvoorbeeld “naam leverancier-1”.
Als je in Maatcode staat kun je met F3 de verzamelmaatbalk opvragen. Type dan “28” in en kies de 28 die
je net hebt ingevoerd in de verzamelmaatbalk. Kies dus niet een 28 uit die er al eerder instond!!! Doe
dit ook voor de andere maten. Je krijgt dan een maatbalk van 28 tot en met 40. Sla de maatbalk op en maak
weer een nieuwe aan die je nummer 2 mee geeft. Deze nieuwe maatbalk loopt van 41 tot en met 53. De
derde maatbalk gaat van 54 tot en met 56.
Nu heb je maatbalken gecreëerd die gebruikt kunnen worden voor zowel schoenen als kleding van maat 28
tot en met maat 56. Om het helemaal netjes te maken ga je nog even terug naar je eerste maatbalk. Als
vervolgmaatbalk kies je daar nummer 2. Bij nummer 2 kies je als vervolgmaatbalk nummer 3. Daar eindigt
deze reeks.
Voor de kindermaten maak je opnieuw een nieuwe maatbalk aan. Als er de mogelijkheid is dat er nog
kleinere maten komen, kun je er voor kiezen om 2 of 3 maatcodes open te laten, zodat je die eventueel nog
toe kunt voegen later. Vul daarna bij de maatcodes de nieuwe nummers in die horen bij 116, 128 etc in.
Niet vergeten op te slaan.
Stap 14: maak nieuwe maatbalken aan voor deze leverancier
Deze maatbalken zijn gebaseerd op de nieuwe maatnummers uit stap 13.
4.3.3 Maten vertalen in de vertaaltabel
Terug naar de vertaaltabel van deze leverancier. Klik op de tab maatomschrijvingen. Klik op toevoegen en
type in 28, klik op het vakje eronder en vul daar het maatnummer in dat hoort bij de 28 die je zojuist hebt
ingevoerd (in het voorbeeld is dat 100). Sla op. Op deze manier vul je alle maten in. Let er echt op dat je de
nieuwe maatnummers/maatposities gebruikt die je net hebt ingevoerd anders gaat het niet goed! Dan kan
easyVorasWindows namelijk niet de juiste maatbalk vinden.
In het bovenste gedeelte van de vertaaltabel staan bij maatbalkvertaling 2 opties. Optie 0 – Maten eerst
verzamelen tot unieke maatbalk en optie 1 – iedere maat apart behandelen en zoeken naar een maatbalk.
In een pricat kunnen de maten voor hetzelfde product door elkaar staan: 28,40,42,30,32,34,36,38.
Kies je voor optie 0 dan zoek Voras naar een maatbalk in precies die volgorde. Er moet dan dus een
maatbalk in Voras zijn met 28,40,42,30,32,34,36,38 in die volgorde. Kies je voor optie 1 dan zoekt Voras
naar een maatbalk waar al die maten in voorkomen, ongeacht de volgorde.
Vroeger stonden de maten netjes van klein naar groot in de pricats, maar dat is tegenwoordig niet meer zo.
Optie 1 levert over het algemeen de beste resultaten op.
Stap 15: maak de vertaling van de maat in de pricat naar het juiste nieuwe maatnummer in de juiste
maatbalk
Stap 16: zet de vertaling van de maatbalken op 1: iedere maat apart behandelen en zoeken naar een
maatbalk